Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoormedewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kantoormedewerker die ons team komt versterken. Als kantoormedewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende taken die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons kantoor. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere het verwerken van post, het beheren van agenda's, het ontvangen van bezoekers en het ondersteunen van collega’s bij administratieve werkzaamheden. Daarnaast zorg je voor een nette en georganiseerde werkomgeving en draag je bij aan het optimaliseren van kantoorprocessen. Je bent een echte teamspeler met een proactieve houding en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Ervaring met kantoorsoftware zoals Microsoft Office is een pré. In deze functie krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke rol te spelen in het ondersteunen van het team. Wij bieden een prettige werksfeer en mogelijkheden voor persoonlijke groei binnen onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen bij het plannen en organiseren van afspraken
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers en klanten
- Bijhouden van kantoorvoorraden en bestellen indien nodig
- Ondersteunen bij administratieve taken zoals archiveren en gegevensinvoer
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek
- Communiceren met verschillende afdelingen binnen het bedrijf
- Assisteren bij het voorbereiden van vergaderingen en evenementen
- Beheren van telefoonlijnen en doorverbinden van gesprekken
- Uitvoeren van lichte schoonmaakwerkzaamheden indien nodig
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Bekendheid met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Goede communicatieve vaardigheden
- Flexibel en stressbestendig
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Nauwkeurig en georganiseerd
- Bereidheid om nieuwe taken te leren
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met administratieve taken binnen een kantooromgeving?
- Hoe ga je om met het prioriteren van verschillende taken?
- Ben je bekend met Microsoft Office programma's?
- Hoe zou je omgaan met een lastige klant of bezoeker?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je zelfstandig een probleem hebt opgelost?
- Hoe zorg je ervoor dat je werkplek georganiseerd blijft?
- Ben je flexibel inzetbaar qua werktijden?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
